Per censirti cioè iscriverti nel Gruppo Scout AGESCI Tivoli 1 sono necessari i seguenti documenti:
1. La scheda anagrafica.
Per i ragazzi già censiti nel nostro Gruppo la scheda anagrafica è già precompilata ed è sufficiente controllarla, eventualmente correggerla a penna o integrarla con i dati che mancano, e firmarla nella parte dell'autorizzazione dei genitori se il ragazzo è minorenne. Se il ragazzo è maggiorenne invece occorre la firma del ragazzo stesso.
Per i ragazzi che si iscrivono da quest'anno per la prima volta, la scheda anagrafica ovviamente è in bianco e deve essere compilata ex novo. E' molto importante, in entrambi i casi, verificare che i dati inseriti nella scheda anagrafica siano esatti e completi, perchè essi faranno testo ai fini assicurativi, civili e penali. La scheda deve essere in ogni caso compilata e firmata a penna
2. L'autorizzazione al trattamento dei dati personali
E' necessaria solo per i ragazzi che si iscrivono da quest'anno per la prima volta o per i ragazzi già iscritti ma che hanno compiuto o compiranno i 18 anni nell'anno in corso. Si deve firmare e consegnare ai Capi solo l'autorizzazione, mentre l'informativa resta al ragazzo iscritto. La prima domanda nell'autorizzazione presuppone la sola risposta positiva perchè in caso contrario non sarebbe possibile procedere alla iscrizione stessa.
3. La scheda medica
La scheda medica contiene tutte le informazioni sanitarie sul ragazzo che i Capi devono poter conoscere per intervenire in caso di incidenti o malattie che avvengano durante le attività.
E' necessario che la scheda medica sia compilata con la massima attenzione in ogni sua parte, compresa la dichiarazione finale.
L'iscrizione non può essere accettata e perfezionata se la scheda medica non è stata consegnata o non è in perfetta regola. La scheda medica deve comunque essere consegnata prima che il ragazzo partecipi alla prima riunione.
E' necessario compilare la scheda medica una solo volta, al momento della prima iscrizione. In seguito sarà cura dei genitori informare i Capi di eventuali variazioni nella situazione sanitaria del ragazzo, in modo da aggiornare la scheda.